为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案材料进行重新审定，方便档案的管理和利用，特制定制度：

一、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地去复审和制定每一件档案的价值，不得带有随意性。

二、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，邀请被鉴定单位有关人员参加，根据档案的保管价值，对保管期满的档案材料及时地开展鉴定工作。

三、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在室内部继续做好组卷工作，对已失去利用价值和保存价值的档案材料，需要销毁，由鉴定小组提出鉴定意见，编销毁清册，未经登记造册，不得擅自销毁档案。

四、档案销毁时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告鉴定小组，销毁清册应列入档案保存。