一、技术文件及图纸修改。由有关人员填写变更通知单，经档案形成部门负责人批准；鉴定后的图纸设计规划及方案，须有单位领导签字的变更通知单。对尚未履行手续的，档案部门有权拒绝修改。

二、档案部门根据变更通知单，进行自改，或提供有关技术文件、图纸，由主管技术人员更改。

三、更改后的图纸，档案部门应根据变更通知单上提出的分发部门，及时通知修改。

四、修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“刮改”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注更改标记。

五、修改问题较多时，应另换新图纸，原图作废，新图列入原图纸目录，并注明所代替的原图号，作废图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

六、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号，原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。