1、申請側は中華人民共和国で機構を設立し、対外貿易経営や「来料加工」、「進料加工」などの業務を扱う貿易、生産企業または外資企業で、且つ余姚市貿易促進会で登記している企業でなければならない。
    2、申請は下記の人がするはずである：(1)法定代表人；(2)申請人/捺印者；(3)仮申請人/捺印者；(4)法定代表人から授権され、余姚市貿易促進分会も認可した第三者
    事務処理の手順及び関連部門との連絡方法
    関連規定によると、国内資本の新設対外貿易経営者、外国資本の企業やその外の輸出入の必要がある企業は、対外貿易部門で登記して認可されたあと、現地の税関(登記)、検疫局(登記)、外貨管理(税関申告電子カード、口座設立許可書、外貨登記証)、税務(輸出税金返還)等の部門で関連手続きをする必要がある。
    下記の事務処理手順及び関連部門との連絡方法は、ご参考まで、お読みください：
    一、税関での登記：寧波税関余姚事務所
    住所：梁周線と西環北路合流の所(余姚税関コンテナ上屋、東方物流の中)
    1、企業登記と税関申告書類の準備
    ⑴完成した登記申請表（税関から貰う）一式（法人代表、業務主管と財務主管のプロファイルと写真付き）；⑵「営業許可書」；⑶「批准証書」(国内資本：輸出入企業資格証書，対外貿易経営登记表)；⑷「組織機構コード証書」；⑸「銀行口座開設許可書」（口座開設許可）；⑹「国税登記証」；⑺実行性報告書と事業開始の許可(国内企業無し)；⑻(契約)発起合意と是認書(国内企業無し)；⑼ 「特定地区、特定企業免税輸入自家用物資登記パンフレート」(国内企業無し)；⑽税関申告書類の自弁申請書；⑾「資金監査報告書」。上記書類の準備は税関の要求に準じる。
    担当者：王  　電話番号：0086-574-56311583
    2、その他の手続き：
    加工貿易：担当者・電話番号：沈0086-57456311589   谢 0086-57456311588
    登記、減税・免税：担当者・電話番号：王0086-574-56311583 
    通関：担当者・電話番号：韩0086-574-56311586  梅0086-574-56311587
    当直課長：0086-574-56311591  業務課ファックス：0086-574-56311580
    (2005年3月15日以降、税関の業務電話は「鉄通」の電話になる)
    二、輸出入検疫：余姚輸出入検疫局
    住所:余姚市南雷南路 399 号
    電話番号：0086-574-62703856(登記、申請受け入れ，検疫局申請ホールで)，担当者：程
0086-574-62881520(申請受け入れ，東方物流会社の中) ，担当者： 徐
    一般的に，使用上の安全性(電器、玩具など)、衛生、環境、国民生活に関わる貨物の輸出入を扱っている生産企業（国内企業と外資系企業）は、検疫を受けなければならないのである。具体的なカタログは「中華人民共和国輸出入検験検疫機構の実施商品目録」(以下は「種類表」と略称する)を調べてください。それ以外の商品は検疫必要がないとされる。
    輸出入商品の検査手順：
    輸出入商品の検査は、手順が４つに分けられている：申請受け入れ→サンプル抜き取り→商品検査→証書発行。
    1、申請受け入れ：対外貿易関係者が商品検査部門に申請を提起し、対外貿易関係者は商品検査機構へ申請届を出す。申告時「検査申請单」に記入し、申請する検査項目と要求を明記して、関連契約、成約商品の見本や他の必要書類を提供する。
    2、サンプル抜き取り：検査機関が申請を受け入れたあと、貨物保存現場に人員を派遣し、その場で商品検査をする。決まった方法と比例に従って、貨物梱包の違う位置で一定数量のサンプルを抜き取り、商品検査の準備をする。
    3、 商品検査：検査機関が商品検査の申請を受け入れたあと、検査項目と検査内容を決めたうえ、契約書（信用状）で商品品質、規格、包装などの要求に照合し、検査規準や検査方法をさらに決めて、抜き取り検査を行う。検査方法は、器械検査・物理検査・目視検査・微生物検査などがある。
    4、証書の発行：輸出商品に対して，「種類表」にのっている商品は検査に合格した場合、通行証を発行する(或いは「輸出貨物通関申告書」に通行許可の判を押す)。契約・信用状で検査機関の検査要求の場合、要求通りに証書を発行する。〖種類表〗にのっていない商品は検査機関が検査して合格した場合、通行証を発行して、通関させる。
    輸入商品は、検査機関が検査した後、「検験情况通知書」や「検験証書」を発行して，対外決算やクレームの証拠になる。輸入会社自分で検査する商品は、不合格の場合、証拠を保存してクレームの証拠とする。合格の場合、輸入会社はクレーム有効期限内に検査レポートを検査機関に提示することを要求されている。
関連事項は，「国家品質監督検験検疫総局」のホームページ：http://www.aqsiq.gov.cn/に登録して調べてください。
    三、外貨登記、電子化通関等：国家外国為替管理局余姚支局
    住所：余姚市長城路1号，人民銀行、外管支局サービスホール(人民銀行入り口の西側)
    電話番号： 0086-574-62638253，担当者：吴、石 　　ファックス： 0086-574-62638253
    1、電子化法人ICカード通関の手続き
    外管局で申請表をもらう(「営業許可書」、「組織機構コード証書」、許可証書や登記表や資格証書の写しを一部ずつ、そして会社の印鑑も持参)→申請表書き込み→捺印→外管局で登記→寧波税関(仮登録、カード発行)→電信局でラインアップ・カードを購入(ダイヤル・アップやブロード・バンド)外管局、税関に審査を要求→税関で関連設備をもらう→外管局で「核销单」をもらう→通関・輸出→核销
    2、外貨口座開設の許可
    企業側は「営業許可書」、「組織機構コード証書」、許可証書や登記表や資格証書の写しを一部ずつ、そして会社の印鑑も持参し、外管局で許可証書をもらう→銀行で口座を開設する。銀行口座：経常預金口座(国内企業・外資系企業)、資本金口座(外資系企業)。
    3、外貨登記証(外資系)
持参書類：「営業許可書」、「組織機構コード証書」、対外貿易部门の認可、許可証書、外資系企業の契約書・発起合意書、「外商投資企業基本情况登记表」、「株権構造証明書」、「株権構造情况説明或は承諾書」（書式の制限あり）、外資系企業の他国での登記書類。
    四、輸出税金返還：余姚市国家税務局(輸出入税收管理科)
    住所：三官堂路6号国税ビル
    電話番号：0086-574-62626668    0086-574-62626013　担当者：吴 、许　等
    1．外資系企業が提供しなければならない書類：
    (l)工商行政管理部门が発行する「企業開業登記認可通知書」の写し；(2)「企業法人営業許可書」副本の写し；(3)対外経済貿易局の許可書；(4)「批准証書」副本の写し ；(5)「組織機構コード証書」副本の写し；(6)実行性報告書、契約書、発起合意(協議書)の写し；(7)取締役会メンバー・リストの写し。(8)法人代表と税務弁理人の身分証明書(パスポート)の写し；(9)経営場所証明の写し：法的有効な不動産賃貸契約、貸出し側（所有の）不動産使用証明、不動産賃貸許可表（家屋賃貸登記表も可）；(10)「銀行口座開設許可書」の写し；(11)税務部門が要求したほかの書類。
    2.輸出税金返還
企業側が貨物を税関申告して輸出した９０日間以内に、税務部門に税金返還（免税）を申告しなければならない。輸出型企業が貨物を購入した場合、代金を償却し、貨物供給側から付加価値税専用伝票をもらって、国税部門で認証を受ける。貨物を輸出した場合、企業側が関連費用（申告、運輸など）を償却した後、商品輸出インボイスを貰って、税関の電子登録システムを経由して、輸出商品の認証を取る；商品輸出して、商品代金として外貨を領収した後、関連手続きを済ませて、必要な書類を揃えてから、税務部門に税金返還（免税）を申告することができる。
    五、「外商投資プロジェクト輸入(国産)設備免税確認書书」（外資系事業の設備輸入免税確認書）：寧波市対外経済貿易局(外資管理処)
    住所：寧波市老実巷70号基威ビル5階 寧波経済発展サービスセンタ対外経済貿易局オフィス
    電話番号：0086-574-87185579 (ファックス)　 担当者：陳 、聞
    申請の条件：1998年1月1日以降新設や追加投資をする、国家支持類や制限乙類の外資系企業。
    書類の準備：
    ①実行性報告書；②実行性報告書を評価する部門から出される意見書；③輸入する設備の内訳、金額；④「批准証書」；⑤「営業許可書」；⑥「資本金監査報告書」の写し；⑦契約や発起合意；⑧対外経済貿易部門の意見書；⑨企業側の設備輸入申請書(捺印済み)。