档案局


2014年度余姚市乡镇(街道)档案工作目标管理考核标准
发布日期:2014-11-13 浏览次数:字体:[ ]

项目

考核内容

分值

自评分

考核说明

一、

27

1、乡镇(街道)党委、政府每年听取档案工作汇报,分管领导明确,档案工作纳入本乡镇(街道)的工作计划,并切实组织实施。

3

2、组织学习《档案法》、《浙江省实施<档案法>办法》等有关法律法规,积极开展档案工作宣传活动,上报档案工作信息3篇以上。

3

信息少报一篇扣0.5分;录用一篇加0.5分。征订《浙江档案》3份以上,每增加1份加0.1分,此项最高分为6分。

3、档案工作经费得到有效保障。

3

4、对内设机构及下属单位(村、社区)的档案工作实行有效监督、指导、检查,并定期开展活动。按时完成对下属村、社区的年检工作。

6

当年度下属村、社区未开展组建综合档案室的扣4分。每新组建综合档案室一家加0.5分;;所属村、社区全部完成综合档案室组建的加2分。此项上不封顶。

5、建立本乡镇(街道)及下属单位的档案工作年度考核制度。

2

上报考核文件或相关材料。

6、档案人员相对稳定,并经过专业培训,持证上岗。

2

未到一年调整的扣2分;

未到二年调整的扣1分。

7、建立和完善档案工作规章制度。

2

8、有档案专用库房及阅档室、办公室,库房必须配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防高温等设施、设备。配备计算机、打印机、刻录仪、扫描仪、照相机、录音机、防磁柜等档案信息化管理所需的设备

6

未实现三室分离的扣1分。设备每缺一样扣0.5分。

二、业

48

1、档案无损毁、遗失、被涂改和泄密现象。

3

2、各种门类和载体的档案实现集中统一管理,档案装具规范,数量充足。

2

3、对档案库房开展定期不定期检查,并有记录。

2

一年应在四次以上,每少一次扣0.5分.

4、按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制定本单位的文件材料归档范围和保管期限表,并根据工作内容及时进行调整完善。

2

5、建立本乡镇(街道)档案电子目录中心,并上报市档案局。

2

年检前应将本年度新录入的电子文件条目上报科技信息科。

6、开展档案数据库建设,当年文件当年录入;开展档案数字化建设,当年文件全文扫描。

10

当年度各门类档案条目全部录入得4分;永久、长期、30年的各类档案全文扫描全部完成得6分,不足按比例得分。

7、本单位发文实行双套制(纸质)保存。

1

8、做好各种门类、载体档案是收集、接收。积极收集电子文件。

10

9、按规定向档案馆移交了应移交的档案。

1

10、各类档案材料收集齐全完整,并及时归档,归档质量(案卷质量)符合综合档案室年检标准的要求。

10

11、建立档案统计工作,有档案收进、移出登记簿和门类统计簿。档案移交手续齐全。按时向市档案局报送本单位档案工作年报。

2

未按要求完成档案工作统计年报报送的扣1分。

12、建立、完善全宗卷。

3

未按2012年新全宗卷规范整理的扣1分。

三、开

10

1、编写组织沿革和基础数字汇编(每3年续编一次)、大事记、年鉴、专题介绍等。

4

2、编写一本或搜集两本具有地方特色的编研资料。

2

每增加编写一本加2分,增加搜集一本加1分,本项上不封顶。(书籍需报编研科两份)

3、编有全宗介绍(每3年续编一次)、归档文件目录(或案卷目录、案卷文件目录)及各类专题目录等检索工具。

2

4、积极、主动地提供档案利用,及时做好借阅登记及利用效果登记。编写有一定价值质量的重要档案利用实例2篇以上,并上报市档案局。

2

年检前将利用效果实例报管理科,未上报利用实例的,每少一篇扣0.5分。

四、现代

化工

15

1、建立电子文件安全保管和备份制度,开展档案登记备份工作。

3

将本年度电子文件、数字化成果向档案局信息技术科进行登记备份,并办理相关移交手续。

2、数字化档案室建设纳入本单位信息化建设规划。编制本单位数字化档案室建设实施方案。

2

3、创建省级规范化数字档案室。

6

新创建或已达到省规范化数字档案室的得6分;

新创建或已达到省示范数字档案室的加3分。

4、开展虚拟档案室工作。

4

各门类档案电子目录均需导入或录入虚拟档案室系统,有电子文档或扫描件需进行有效挂接。

  1、单位内如发生档案失窃、损毁、火灾等重大事故,则年度考核不得分,并追究相关责任人的法律责任。未按规定时间和要求向档案馆移交应移交的档案,年度考核不得分。

  2单位(本级)档案工作有突破性发展,获得省级以上荣誉的加5分,获得宁波市级荣誉的加3分,获得余姚市级荣誉的加2分,下属单位档案工作有突破性发展,获得上述荣誉的分别加2.5分、1.5分、1分。本年度内单项性工作为余姚级试点单位的加1分,宁波级的加1.5分,省级的加2分。

  3、年度目标管理考核标准总分为100分,最后所得考核分为标准分+附加分-扣分。

附件下载:2014年度余姚市乡镇(街道)档案工作目标管理考核标准_5812

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